El Informe de Disposición Testamentaria es uno de los servicios que proporciona el Archivo General del Poder Judicial, a través del cual se informa a jueces y notarios si existe una disposición testamentaria de una persona fallecida, por lo que, a fin de agilizar este trámite, se redujo considerablemente el tiempo de respuesta.
Del 20 de marzo al 30 de septiembre, durante la contingencia sanitaria, el Archivo atendió mil 161 informes con la Firma Electrónica Judicial FeJEM, en un tiempo promedio de respuesta de 3 días.
Este documento representa un trámite importante para las notarías públicas del Estado de México, pues de acuerdo con el Artículo 95 de la Ley del Notariado estatal, se debe requerir, entre otras instituciones, al Archivo Judicial y estos profesionistas son responsables de los daños y perjuicios que ocasionen la omisión o demora del documento.
Antes de la pandemia, la mayoría de las notarías solicitaba su informe físicamente, ahora lo ingresan por correo electrónico y la contestación es por la misma vía, con el uso de la FeJEM.
Desde el momento en que el Pleno del Consejo de la Judicatura determinó las medidas de atención y prevención del contagio por Covid-19, que implicaron el aislamiento social, el teletrabajo y el trabajo presencial reducido, el archivo también realizó previsiones sanitarias necesarias y continuó brindando sus servicios.
Cabe destacar que el Archivo General del Poder Judicial del Estado de México resguarda más de 65 kilómetros lineales de expedientes jurisdiccionales y administrativos, a los cuales se suman los que existen y se producen día a día en los 421 archivos de trámite.
Es responsable de preservar íntegramente los documentos tanto físicamente como en su contenido, así como del buen funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos.
