Conscientes de que las medidas preventivas son la mejor estrategia para mantener la funcionalidad e integridad de la información contenida en los archivos, durante el período vacacional de diciembre de 2020, el Poder Judicial del Estado de México llevó a cabo la fumigación especializada y limpieza en los archivos de concentración regionales de Toluca, Tlalnepantla y Texcoco, así como en el Archivo Histórico, abarcando un total de 65,000 metros lineales de expedientes, en su gran mayoría jurisdiccionales.
De esta manera, el Poder Judicial asume el compromiso de conservar y preservar los acervos documentales que resguarda en sus archivos de concentración e histórico, considerando estas acciones como una responsabilidad de gestión al más alto nivel dentro de la Institución.
Al ser los agentes biológicos el mayor problema de deterioro que puede atacar a los expedientes, la fumigación la realizó una empresa especializada en este tipo de servicio, utilizando un fumígeno orgánico y amigable con el medio ambiente, sin olor y cien por ciento biodegradable, efectivo contra insectos, hongos, levaduras, bacterias y virus.
Dicha acción, conjuntamente con otras medidas de índole ambiental, estructural y administrativo que se están tomando en la administración del magistrado presidente Ricardo Alfredo Sodi Cuellar, cumple con uno de los objetivos principales de la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios.
Ambos marcos establecen el uso de métodos y técnicas archivísticas, encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional.
